怎么展开一场研讨会，大咖的推行根本观念让你学会！（如何开好一场研讨会）-活动运营-知优网

一场成功的研讨会该如何去筹备运作？

什么是研讨会？

在词条介绍中，研讨会（Seminar），是指专门针对某一职业范畴或某一详细谈论主题在会集场所进行研究、谈论交流的会议。它关于拟定政策、发展战略、办法办法都有巨大效果。

研讨会的含义

在工作中，咱们应在什么情况下选择要以研讨会这个活动方法呢？这就要看你的意图，研讨会一般赋有教育含义，取得的潜在客户名单会比展会等来得精准，因而若你的意图在于新技能、新产品、趋势与使用等信息的深度交流，或是为了取得精准的潜在客户名单，乃至与参与者有互动的时机，那么，研讨会是你能够考虑选择的一种活动类型。但这并非说要抛弃展会方法，因为展会有研讨会所没有的长处，或说比重上的问题。

在谈怎么办研讨会前，先打通研讨会宣扬推行的根本观念。研讨会和展会比较，从参与者布景、参与者意图、效益、信息深浅度、媒体曝光、产品展现等面项比照。

研讨会和展会比照图依据上图中展会那栏特色，展会营销推行所取得的潜在客户名单没有研讨会来得精准，可是展会活动的确比较具有品牌效应，也较能取得群众媒体的报道与曝光。也因为产品展现的丰厚度高，关于参观者的视觉冲击发生深刻形象，研讨会透过听觉树立品牌信任度。另一方面，虽然研讨会所取得的潜在客户名单较为精准，但参与者意图不同，如上图研讨会那栏所示，一般会后出售人员在联络参会观众时，常常会听到这个回复：“我仅仅想要取得信息与常识（或了解职业商场现状等），我没有购买需求”。所以研讨会与展会各有利害，研讨会推行在短期内或许无法促进生意，但透过“教育”与“信息共享”的含义上逐步树立在这范畴的专业形象，会从长时刻影响上对事务的扩展是有协助的。

研讨会适用于哪种场合？

假如你期望有一个时机近距离触摸方针客户，乐意花至少2~4小时时刻不等，默默地接纳你的产品信息，从而了解你供给的产品，并对你们公司品牌发生形象，那么一场成功的“研讨会”活动能够办到。条件是，整场研讨会有必要跳脱一连串广告、显着产品推行的作法，否则会遭至负面观感，比方整场研讨会的主题不要都是某某产品的介绍，不只不利于宣扬推行，即使有参会观众来了，也会导致负面形象。

一般B2B范畴像是科技工业蛮常也很合适走研讨会这个类型，因大多数的科技类产品复杂度高、有较深的技能难度、或是概念走在商场前端的技能或产品，那么则很合适举行研讨会，因为这类产品客户需求涉入较深，通过一段时刻的了解与了解后，加上对商场上多种同类型产品比较，了解其间的差异与价值，才会有购买的或许。

成功的研讨会有两项必要条件

1. 优质的主题与内容，是参与者发生信任的要害要素

一场好的研讨会，内容往往扮演听众信任的要害要素。以科技类研讨会为例，比较好的方法是，内容包括：趋势谈论、技能宣布、产品营销、使用事例等。虽然你们公司为主办单位，若能约请科研院所的讲者，乃至笔直商场的协作伙伴一同宣布，在议题上从深度解析到事例使用介绍都比较能够兼顾到，商业滋味也比较下降。

对许多参会者来说，他们参与一场研讨会，更想了解的是商场或工业趋势，是否有新技能的宣布，技能或产品怎么使用并可处理他们什么问题，这问题的处理方法是否能够套用到该客户的问题上等。一旦在开端拟定各议题与约请讲演嘉宾时有掌握这个准则，那么你们公司在活动宣扬推行和招引参会者来说，困难度则会相应下降。而且客户会因曩昔参与过的经历，认为这些内容对他有所协助，从而对你的专业发生信任感，在未来只要是你们公司所举行的研讨会，这些从前有过杰出经历的人自然而然会乐意再次参与，并于会中跟你聊更多。

2. 对的到会者

一场济济一堂的研讨会当然感觉很成功，但这仅仅外表的，更重要的是，当这满满的听众都是“对”的参与者，那么这便是一场不论体面里子都充溢成功滋味的研讨会。什么是“对的人”？所谓的“对”是指依据你公司办这场活动的方针客群，是不是你们想找的那群人，从职业、公司规划/性质、职务等级等，是否有协作或竞赛的或许、具有决议方案权仍是主张权等，能够看出参与者的正确与否。

所以依照这个逻辑，咱们应该要跳脱“人多便是好”的主意。提一个事例，上一年因为疫情问题，咱们公司的一些活动都挪到了线上，要做在线研讨会（会议直播）。咱们也是刚触摸这种方法的（非线下），然后从拟定流程、网络设备还有找直播服务商等进行准备。而公司地点职业比较专且传统，领导在微信说这场活动线上要有2千人次（PV）看就能够了，实践活动完毕后后台体系只要300人观看（UV），不过线上观众是比较契合公司需求的，可是这种情况便是观众互动比较少（或许是需求引导）。这个线上直播中谈论区有讲演嘉宾PPT或联络方法，有对讲演嘉宾的处理方案表明感情味想要深化了解的，固然对咱们来说这算是一场成功的活动。但细究也有许多缺乏，参会观很多、有效率与意向、互动量等看到多少人（热度）却疏忽参会观众的布景，就会判别为失利。因而，当咱们办完一场研讨会时，除了看到会率、到会人数外，记住能够去检视一下参会观众是否是你想要找的人。

3. 其他：参会观众确定的成功研讨会

参会观众与内容是从举行单位评价研讨会成功与否的两个根本条件，但这边我想弥补一项，从参与者(观众) 观念动身的成功研讨会。关于参与者而言，相同的内容是否切中其需求为首要要点，其次，参与者也在乎讲者的专业以及是否能清楚且易懂地传达内容，假如内容丰厚且被讲者精彩出现，那么参与者满意的程度将有85分。再者便是全体活动的流畅性，这部份便是掌管人在流程掌控上是否恰当，以及是否具有专业感。

你或许会质疑，但我会回你：“对，我认为掌管人也是”。我从曩昔某些人的呼应看出来许多人疏忽到掌管人的重要性，或说打从心里觉得TA们不重要，觉得不便是串串场罢了吗？装置掌管词就平稳的念曩昔就好吗？或许找个专业播音掌管的来服务活动。个人的主意是，一场让客户觉得具有精美度的研讨会，这个环节发挥必定的效果。掌管人看起来像这一整个环节里的螺丝钉，但TA扮演一种简单被无视却又无足轻重的人物，TA是营建专业形象的典礼者。一旦在内容、讲者与全体感触这三部份皆取得参与者心理上的满意时，那么关于参会观众与讲演嘉宾来说这会是一场成功的研讨会。

怎么找到“对的人”来参会？

这就关乎你宣扬推行的途径或方法。回归最开端的意图，问下自己或公司：你想要找到什么样的人？从职业、公司规划/性质、职务等级等，是否有协作或竞赛的或许、具有决议方案权仍是主张权等，确认了这些参会观众的类型后，你就要开端涉略与评价各个企事业单位、政府及协会、科研院所以及媒体等，评价这些管道的 Database 结构、媒体的特点与主题，什么企业布景的人会去触摸这些政府、协会或媒体，以及这些媒体的广告费用有多少 (代发、Banner、网站、推行等)、发布的时刻等，有的媒体乃至供给精准营销，也便是能够选择你要的方针群的工业与职务别来发送电子邮件营销、手机短信。以上能够在你的预算范围内履行的媒体推行方案。

那么除了媒体推行外，假使你们公司的预算足够，还可考虑找第三方营销公司让他们打电话给意向的个人或公司参会邀约，相同的能够把需求告知他们。长处在于能够前进报名流程上全体体系性的前进，因行前他们会提示报名者活动当天的到会，如此可前进到会率之外，关于接到电话的报名者来说，会觉得这场活动感觉有规划、很交心的感觉，因为除了Email或短信告诉外，还有人打电话来提示。假如你想邀约的职位等级很高，他们也能够办到，仅仅费用会更高，就看公司预算是否足够。

成功招引人来参与研讨会的要素

依据经历来看，一般广州、深圳的免费研讨会到会率大约落在五到六成，而北京、上海的到会率越高，而二线城市相对少。原因在于稀有性，一线城市往往资源丰厚，常有免费的研讨会，因而许多人报名了确不必定会到会。所以假如你这场研讨会活动方针要有60人到会，那么报名人数最好有至少120人至200人报名。

要有那么多人报名活动，招引人来参与的要素是什么？我认为下面5项是人们在报名研讨会时会重视的焦点：

1. 宣扬包装：

(1) 标题：够不够招引人、是否为当下抢手议题

(2) 内容：是否点出客户的需求，能够为客户带来什么

(3) 规划：视觉规划上是否营建出专业感

2. 安排单位：主办或协办单位是否为威望单位或知名企业

3. 讲演主题：主题是否丰厚，是否契合需求 (趋势与使用较招引人，其次为技能，最终为产品)。

4. 讲演嘉宾：除了职业专家外，是否有政府科研院所和知名企业的讲演嘉宾

5. 归纳要素：场所设施、交通方不方便、地理位置、抽奖/赠品等

总的来说，个人认为冲着第5项中的抽奖/赠品而来报名的人能够不予理睬，因为一般不是咱们的方针目标，也便是“不是对的人”。但为什么还要设置抽奖或供给赠品呢？这两项效果不同，抽奖活动一般是为了前进与会者“自始至终参与整场活动”的或许；而在会后脱离时凭着填妥的问卷兑换赠品，是为了前进“问卷回收率”。因而虽然有人冲着赠品或抽奖而来，在份额上来说，只要是你的主题、内容招引人，“非闲杂人等”理应占高份额。

办研讨会的3种方法

最终，举行研讨会一般有三种方法，各有其利害。自己办研讨会的长处是，这便是你的主场，整场都是跟你公司有关的议题，深度地传递与你们公司有关的信息，但缺陷在于宣扬推行的时分较为困难，除非你找到强力的“协作伙伴”，例如政府协会高校当你们的讲演嘉宾等，乃至主题与内容要真的很招引人。

其二，也是许多公司的作法，便是参与由政府、协会、高校或媒体主办的一同研讨会，长处在于听众会觉得议题丰厚 (因为有多家企业与专家的讲演)，媒体（不含笔直新媒体）因为本身具有知名度与号召力，外加本身具有宣扬资源与途径，因而在推行上比较不成问题，但缺陷便是名单精准度稍低，特别过后回访时最简单收到“没有购买需求，我仅仅来听听”的回复。

最终，便是多家厂商联合举行，但这种是第一种的延伸，一般找来的其他厂商是你的协作伙伴，或是你的客户来谈使用面。假如采纳这个途径，相同面对的是推行比较困难，但议题会比单纯都是由你们公司的产品宣布演说来得好。最理想的情况相同是假如能约请几位政府、协会或职业专家等进行讲演会比较完美。