电子邮件已成为人们日常作业交流必不可少的重要交流手法，也成为企业重要信息财物。很多的重要事务信息以邮件方法发生并保存在邮件体系中，关于稍具规划的企业而言，布置专属的邮件服务器能够进步邮件服务的功率，增强邮件的可办理性。关于邮件办理而言：备份、归档与康复将是办理的中心点，人们常常提及的邮件备份与邮件归档，是否是一个概念呢？

首要，咱们了解一下"邮件备份"概念：是指保存邮件数据副本，假如原始邮件丢掉或许损坏且无法修正，副本就可用于康复原始邮件。仅以备份而言，常用办法有很多种，比方：以PST的方法定时存储，或许对邮件服务器选用镜像备份，定时施行增量备份。尽管费事可是足已达到数据备份的意图。可用的存储介质也十分多，比方：磁带机，硬盘，光盘，支撑NAS&SAN的网络存储空间等。一句话，只要能寄存邮件的备份文件，邮件备份的意图就达到了。

仔细的各位可能会发现，此刻会存在有两个严重问题的危险：

一、邮件备份康复存在极大的危险，不同版别的outlook生成的PST文件存在不兼容性，一起一旦PST内有某个邮件辨认呈现问题会导致整个PST无法康复，这可出大问题了，备份是备份了，可是数据确无法康复，这岂不是成了竹篮打水一场空。别的镜像备份的康复时刻可能是超长的，需求依据备份标签找到正确的原始镜像文件和增量备份文件。

二、假如要查找或康复某个指定的邮件基本是不可能的，由于压根就无法查找。望着那些邮件备份文件，你吹胡子瞪眼也没用。

此刻，"邮件归档"概念呈现了，"邮件归档"：是指对邮件数据进行在线归档、分类办理、长时刻保存并答应实时查找和拜访，首要是针对海量数据的运用，是对数据进行有用的搬迁和办理，当数据中止改动或不被频频运用时，经过邮件归档体系把他们转移到低本钱的存储硬件上，使之存于日常的备份窗口外，当需求时，能够即时获取所需数据并快速查找。为企业电子邮件的法规遵照和规矩的履行，完成了高度集成化，中心化，并可完成实时监测等功用。

无独有偶，最近在重视e-discovery的一起发现了一个很风趣的内容，e-discovery的首要意图是为了合作litigation或许Compliance，关于电子格局保存的内容进行preservation，Review，Analysis，Processing的操作，这也正是邮件归档的中心意图：能对备份邮件进行办理，康复和操作运用。

看到这儿，我们就应该理解邮件归档和邮件备份***的不同就在于这两者的原始起点，一个是为了存储康复并能有用运用与办理，而另一个只是是为了存储备份。

市场上能供给邮件归档功用的产品十分多，有根据云的，也有根据硬件和软件的，从实用性来讲，各有千秋。邮件归档产品大都根据文件体系，考虑到存储功率，会选用单一实例存储（Single-Instance-storage）节约空间，尽管如此，出于性价比和运用性能上的考虑，没有必要对从邮件备份开端初期到终究时刻段内的一切邮件都进行归档办理操作，这样会严重影响办理功率，也带来了高额的本钱开支，所以适宜的做法是：在邮件服务器上寄存固定天数的邮件量，运用归档设备办理近期十多个月的邮件量。而更长时刻的邮件由于运用可能性的下降，以备份的方法寄存在后台存储空间上。梭子鱼邮件归档产品，具有装置布置简略，存储扩展便利的特性，供给根据outlook的插件和根据Apple,android渠道的办理界面，能够协助用户完成安稳快捷的邮件办理。

综上所述，邮件归档和邮件备份始终是有着千丝万缕的联系，企业在考虑邮件存储时，能够充分考虑实际情况，从备份和归档的两个视点动身，打造合适本身特色的解决方案。