我们在完成一个项目或是活动时,要想形成一个完整的闭环,需要进行复盘;复盘在我们工作中是非常重要也很容易被忽视的一项,但是复盘带来的好处很多,可以帮助你进步,避免下次出现同类错误;本文是作者分析的关于复盘与成长思维,我们一起来看一下。 一、为什么要复盘?(Why) 斯坦福心理学教授Carol S. Dweck在2016年...

我们在完成一个项目或是活动时,要想形成一个完整的闭环,需要进行复盘;复盘在我们工作中是非常重要也很容易被忽视的一项,但是复盘带来的好处很多,可以帮助你进步,避免下次出现同类错误;本文是作者分析的关于复盘与成长思维,我们一起来看一下。

想要落地践行「成长思维」,学会复盘很重要!  5W2H 用户 运营方案 第1张

一、为什么要复盘?(Why)

斯坦福心理学教授Carol S. Dweck在2016年发表了关于“成长思维”(Growth Mindset)的研究。

「复盘」与「成长思维」 想要落地践行「成长思维」,学会复盘很重要!  5W2H 用户 运营方案 第2张

「复盘」与「成长思维」 想要落地践行「成长思维」,学会复盘很重要!  5W2H 用户 运营方案 第3张

《Growth mindset tempers the effects of poverty on academic achievement》

这看起来是一个老生常谈的问题,「成长思维」试图告诉我们:

  • 你的能力永远不是静止的,而是不断成长的;
  • 失败并不是否定你的能力,而是告诉你“你可以做得更好”;
  • 无论面对多么困难的挑战,只要抱着“我可以从中学到什么”的心态,都可以令你鼓起勇气。

如何落地践行成长思维呢?一个非常重要的能力,就是复盘。

基于我过去所属团队的项目管理/事项管理实践总结,按照PDCA的理论(Plan、Do、Check、Action/Adjust);当时团队的Plan和Do可以说做到了及格的水平,但Check和Action/Adjust的部分仍然是缺失的;导致做事虽然非常辛苦,却在很多时候没有解决根本的问题;而Work Smart作为职场的核心能力,想要将其内化为个人的基本属性,需要一定的时间和实践。

为了达到这个目标,希望未来能通过「复盘」的方法,让整个团队持续提升解决问题的能力。

二、什么是复盘?(What)

(注:本段主要引用了公众号「L先生说」的文章《讲透“复盘》。)

复盘本是围棋术语,也称为复局,是指对弈者下完一盘棋之后,重新在棋盘上把对弈过程摆一遍;看看哪些地方下得好与不好,哪些地方有更好的下法等(低配版的机器学习)。

有意识地从自身过去的行为经验进行学习——复盘,这是最简便、性价比最高的学习途径,却也是最容易被我们忽略的。

在敏捷软件开发实践中, 每个Sprint有一个会议叫做回顾总结会,主要议题是:在过去这个Sprint里,我们哪些做的比较好的,哪些是需要提高的,下个Sprint要采取哪些行动措施。

这个回顾总结的本质就是复盘,让团队从过去学习,以提升团队未来的交付能力。

我们在每个Sprint中都会通过完成工作包来交付成果,这些成果将对业务产生影响(也就是“运营”的结果)。

但是这些影响与我们当初设定的目标多多少少有些偏差,复盘就是为总结好的经验、找到不足的地方、总结有价值的规律,以便我们在未来的Sprint中取得更好的成绩。

基于PDCA循环来看:

1. 关注「行动」

大多数人做事情,着眼于P和D。也就是:先考虑我要做什么,然后去行动。

他们关注的是「行动」,也就是“我做了哪些事情”。

目前互联网行业盲目的赶进度、加班文化,也一定程度被这种思维限制了,演变为「行动大比拼」。

2. 关注「结果」

思考全面一些的人,着眼于整个PDCA循环。

也就是,在行动之后,会去思考:

  • 我有没有达成我想要的结果?
  • 如果没有,是什么地方产生了阻碍?
  • 我如何能够克服它们、调整计划。

此时关注的重点转移到「结果」上,也就是“我做得够不够好”?

3. 关注「成长」

「成长思维」来源于对PDCA的「监测循环」,即从第三方的视角审视自己的PDCA整个过程,把自己的所思所想所做记录下来,并加以审视,从中找出自己能够成长的空间和可能性。

  • 我的目标设计是否合理?(优化Plan)
  • 我的项目排期、风险管理、业务方案设计是否还有提升的空间?(优化Do)
  • 我对项目的复盘、反思、逆向思考还有什么可提升的空间?(优化Check)
  • 对PDCA中应用的方法论做迭代。(敏捷Adjust)

此时关注的重点转移到「成长」上,也就是“我可以如何变得更好”。

「成长型思维」将有助于摆脱“我是最辛苦的、我是职场上最大的不公允受害者”等过度自我的想法;始终专注在个人成长的机会点与选择博弈上,更有利于在有限的时间资源下提升劳动力的生产效率、质量(在创业之前,始终认识到自己只是「劳动力」,是一种能够处理好自我与企业关系的好方法)。

「复盘」与「成长思维」 想要落地践行「成长思维」,学会复盘很重要!  5W2H 用户 运营方案 第4张

三、复盘的流程(How)

1. 前置准备:信息的搜集与记录

「复盘」与「成长思维」 想要落地践行「成长思维」,学会复盘很重要!  5W2H 用户 运营方案 第5张

任何的「输出、迭代、成长」都需要基于一定量的「输入」,而好的复盘应重视项目过程的信息记录,这种记录不应该是应付老板的日报流水账,而是抓取「有效信息」。

例如:

周一,跟业务部门开了一场运营方案制定会,我们可以尝试记录下几个点:

  • 哪些联运想法令我耳目一新?记下来,以后也许可以借鉴。
  • 除了我发言的内容,还有什么是我想到但没有提出来的?记下来,也许能用到。
  • 大家提出的困难和困惑是什么?是否能从中总结出一些模式?
  • 我的建议和结论为什么受到很大的阻力?这些阻力的根因是什么,怎么突破?
  • ……诸如此类。

时刻切换自己的身份:一个是参会者的视角,一个是第三方的视角,用后者来观察前者,记录下前者的感受、想法、判断和收获。

虽然这样记录是非常累的,但输入却是真实有效的→「信息快照(快速地搜集)→整理(尝试去思考)→提炼(有价值的整理)」。

记录不用在乎形式、格式,第一时间把这些信息记录下来,再留待有空的时候,好好去加工和处理。

2. 「监测循环」的原则

要做到客观监测自己,其实是非常不容易的,这是一个「自省」能力的培养过程。

有限的人生经历、社交圈层都决定了我们容易处于「不知道自己不知道」的阶段;要跨越这个阶段,只有依靠「不断的自省」与「通过成长去获取更多的经历、接触更多的人」来实现。

「复盘」与「成长思维」 想要落地践行「成长思维」,学会复盘很重要!  5W2H 用户 运营方案 第6张

而想要实现「自省」,则「复盘」的过程应遵循一些基本的原则:

  • 实事求是—— 不浮夸、不隐瞒;业务数据的解读有千万种方式,如何从目标上抛开「证明我是对的」,去专注于「这到底有没有用」,是一件基本又有点难做到的事情。
  • 聚焦反思—— 不抱怨、不推诿;作为项目的一员,把更多的时间花在研究自己的问题而不是放大别人的问题,也是一件基本又有点难做到的事情。
  • 有话直说—— 坦诚清晰,不有所保留;尝试当面说清楚问题而不是相互宣泄情绪。
  • 集思广益—— 不排斥不同想法,尽可能多地吸收不同的思维模式、方法、观点;其实有不少「有所成就的人」会主动关闭其他人的信息输入通道,活在信息茧房之中,他们试图在所有场合都证明自己最强、最聪明的,这损害了其持续成长的能力。

3. 复盘的流程

「复盘」与「成长思维」 想要落地践行「成长思维」,学会复盘很重要!  5W2H 用户 运营方案 第7张

1)回顾目标结果对比

回顾项目的目标与设计逻辑,复盘目标设定的合理性:

  • 当初行动的目的和意图是什么?
  • 事件或行动想要达到的目标是什么?
  • 预先制定的计划是什么?
  • 事先设想要发生事情是什么?

复盘目标设定的合理性:

  • 这件事情的意义和价值有多大?
  • 它跟我的短期目标和长期目标重合度有多高?
  • 未来,我是否要调整在它上面投入的时间和精力?

基于目标做完备的结果对比:

① 目标完成度对比:完成所设目标、超过预期目标、达不到预期目标、在过程中添加了新目标。

「复盘」与「成长思维」 想要落地践行「成长思维」,学会复盘很重要!  5W2H 用户 运营方案 第8张

② 利用业务漏斗评估「存在差距/表现优异」的原因,从数据结果找到具体的执行层问题。

「复盘」与「成长思维」 想要落地践行「成长思维」,学会复盘很重要!  5W2H 用户 运营方案 第9张

图:《滴滴数据仓库指标体系建设实践-指标分级方法》

2)叙述过程全面剖析

让所有相关方了解项目执行的过程,对全面剖析的事实基础达成一致:

  • 例1:9月5日,先跟产研沟通了XXX红包活动的需求,但产研为了支持ZZZ项目,目前“资源紧张”,预期上线时间无法满足。
  • 例2:9月11日,财务Q3临时被增加任务,将预算支出控制在YYY元内,导致原先确定的活动预算需要减少1/2。

提供项目的综合分析,包括数据与反思:

  • 展示各环节的数据表现,包括:业务漏斗、用户分群、ROI分析等等。
  • 反思项目的哪些步骤可以整合、省略、调整,更好地满足我的需求?
  • 反思项目的哪些环节还可以再提高效率?(沟通/流程规范/灰度策略/…)
  • 反思哪些步骤点做得不够好,搞清楚是因为自己掌控的部分出了问题,还是别的部分出了问题,是否存在优化的可能性?

3)众人设问复盘归档:

通过相关方提问、质询、信息补充,突破个人的认知局限,提升复盘的结论可靠性:

  • 例1:有考虑过红包活动之外的运营方案吗?
  • 例2:为什么只放了补贴/没补贴用户的差异,而没有放补贴前后用户的行为差异?
  • 例3:AB测试的样本随机逻辑用的哪种算法?怎么避免取样的偏好过大导致的策略扩大后无明显效果的问题?

试着抛出一个好的问题,避免杠精式提问:

  • 5W2H法(why、what、who、when、where、how、how much),不停地追问。
  • 使用疑问句而不是反问句。
  • 通过问题来引导逻辑论证。
  • 避免杠精式提问。

「复盘」与「成长思维」 想要落地践行「成长思维」,学会复盘很重要!  5W2H 用户 运营方案 第10张

图:引用刘飞老师的《杠精工作流程图》

复盘后得出具有较高可信度的结论, 将作为组织过程资产被记录下来(Confluence),方便传播和查阅。

四、什么时候复盘?谁要参加?(When/Who)

复盘发起者:PMO/项目负责人/Team Leader,根据业务需要来设定。

复盘周期:定期的业务复盘(OKR周期/月度/…)、项目复盘(根据实际情况开展)。

复盘参与者:PMO、项目相关方(技术/产品/运营/销管/职能)、其他可参与的相关方。

转载请说明出处
知优网 » 想要落地践行「成长思维」,学会复盘很重要!

发表评论

您需要后才能发表评论