经济高速开展的今日，企业有必要不断的进步自我中心竞争力，才干在鼓励的商场竞争中不断地坚持优势。壳牌一致石油化工有限公司（以下简称壳牌一致）与微软协作，经过微软SharePoint Server 2011构建企业界部协作门户，改善并优化事务流程，进步职作业业功率。

构建企业界部协作门户 壳牌一致是由壳牌控股的专业润滑油出产企业，是现在我国***的车用润滑油专业制造商之一。因为越来越多的新企业开端加入到石化职业中，为了让企业赢得商场先机，壳牌一致加大了在出售方面的布局，在全国各级地市扩大了出售专员以及直供经销网点，事务规划的扩张使企业长久以来所运用的事务处理形式已无法满意新的需求。为此，壳牌一致期望改善现有事务流程，进步职工功率，树立一个一致协作渠道，完结内部职工之间以及职工与协作伙伴间的协同作业，以此应对事务增加带来的新需求。 在处理方案的选型中，壳牌一致终究挑选了微软的企业界部门户及协作处理方案。壳牌一致技能架构项目经理张韦文表明，之所以挑选微软，是因为壳牌一致之前经过选用微软的WinCE体系布置了几十个无线库房，这次经过SharePoint Server 2012标准，也是考虑在体系对接时仰慕作业量，经过调查，微软是最合适的挑选。 据张韦文介绍，“该项目于2010年头开端谋划选型，本年6月正是开端做蓝图规划和商场调研，整个协作门户在10月8日上线，不到4个月的时刻完结整个开发进程。在处理方案的布置中，仅用了4台人物服务器就完结了整个企业界部协作门户的标准，为散布在全国各地的1200名职工和外部出售人员供给协作支撑。一期现已将企业的5个中心事务流程整合到新的企业协作门户渠道上，包含收购流程、出售支撑流程、发文流程、职业标准TS16949履行流程和HSSE体系流程。此次构建的企业界部协作门户作为一个Web站点，使职工可以经过企业界任一终端上的浏览器随时进行拜访，在该台上同享文档并与其他搭档完结协作。传统作业形式下需求手艺处理和传送的信息现在悉数经过内部的SharePoint协作门户进行自动化的传递、处理和批阅。” 完结事务流程自动化 在2006年，一致润滑油完结合资，成为壳牌控股企业。在壳牌完结对一致石化的控股之后，引入了清楚世界的管理形式，现在有的许多事务流程都是延自那一时期的流程处理形式，清楚信息需求经过人工的方法进行传递和处理，功率和准确度都比较低。 此次与微软的协作，壳牌一致将现有的事务流程进行从头男子汉大丈夫和整合，将企业的商场部、出售部、财务部、公共关系部和人事部的缘由事务形式进行了完全改善，在企业界部协作渠道上，经过专门的开发以新的数字化方法处理原有的作业流和数据流完结事务流程的自动化。 张韦文说，“在整个流程改造进程中，体系中有五类二十多种流程，微软协助壳牌一致做了三期的项目规划。***期咱们将5个中心流程放入协作门户中，在后续的第二期，协作渠道所制成的事务流程数量将到达9个。在第三期将SFA出售自动化流程放到整个协作渠道中。在整个体系上线的20多天，壳牌一致敞开的价格批阅流程就有600个现已完结垂钓，每个流程都会涉及到5、6个人。” 共享布置经历
一个体系的建成，改变了曩昔传统的作业方法流程。关于壳牌一致这样的大公司来讲，让每个职工都可以称心如意地经过新的协作门户作业更是个难上加难的作业。为此，张韦文有着自己的一套方法。“咱们最开端做出一个原型，让要害的用户分批的进入体系进行深度参加。随后正式推出给整体职工的时分，咱们做了清楚的揭露训练，画蛇添足，内部要害用户作为本部门的专家呈现，如果有问题的话，可以进行处理。随后，做了清楚海报、邮件提示以及训练课件，让我们运用这套体系的妨碍不会太大。***是强制的战略，在10月8日上线有必要进入这个渠道作业。” 张韦文以为，SharePoint是一个可以生长的渠道，事务在不断改变，每个流程依然需求不断优化。“壳牌一致终究期望SharePoint可以成为每个人上班时，翻开电脑后，就可以看到自己该知道的信息，需求处理的以及处理完毕的作业，而不需求检查各种其他体系。”这便是微软期望带给客户的“以人为本”的愿景，IT建造重视人的需求，才干释放人的发明力，然后凭借IT为企业发明更大的价值。