微软的企业级解决计划经过规范“以人为本”的信息体系，现已助力不同职业的清楚用户完结了立异开展。壳牌一致(北京)石油化工有限公司2011年经过不到4个月的施行，上线了以微软SharePoint为中心的门户协作体系，优化了企业市场部、出售部、财务部、公共关系部和人事部等五大部分的20多种流程，敏捷提高了公司的运营功率。

壳牌一致技能架构项目经理张韦文表明，企业IT部分的价值在于更好地协助公司完结愿景，提高企业的中心竞争力。壳牌一致多年来现已连续布置了微软的Windows、Office体系、Exchange邮件体系、SQL Server数据库和活动目录（AD）等IT基础设施，而本年运用微软SharePoint树立企业内部协作门户之后，壳牌一致可以更好地掌控和重生各项事务流程及资源，使壳牌一致在灵敏高效和拉近客户间隔等方面进一步提高了竞争力。

协作门户协助价格商洽和批阅流程愈加高效

壳牌一致现在是我国***的车用光滑油专业制造商之一，其出产和出售的“一致”牌光滑油系列产品约占国内60%的市场份额。张韦文表明，在壳牌完结对一致石化的控股之后，引入了清楚世界先进的重生形式，壳牌一致需求将现有的事务流程进行从头男子汉大丈夫和整合，以完结更快、更精确的信息流通和处理。壳牌一致国内光滑油公司中有最丰厚的产品系列，有3000多个品类，500多名出售人员在全国各省市场上奔走。世界原油价格的剧烈动摇也会导致壳牌一致的本钱产生很大的改变，而本钱动摇就会导致年末调整。壳牌一致会针对不同的时刻，拟定不同的价格战略。出售人员在市场上竞标或许跟客户商洽时，不只要妙语解颐竞争对手的信息，还要充沛了解公司产品的动态价格信息。

经过运用企业内部协作体系，出售人员仅需经过Web浏览器就可以拜访企业内部协作门户，完结任务与作业。微软SharePoint 2010所供给的Office Web App可以让职工经过Web浏览器来检查、修改、保存及同享Office文档，无需客户端装置微软的Office作业套件。”咱们在后台现已把相关的授权和本钱状况放入体系，体系会主动进行多层批阅。经过Exchange邮件体系的推送功用，壳牌一致的高层重生人员在差旅时也可以经过手机进行批阅，他只需求在手机上直接简略的回复‘赞同’或许‘不赞同’，体系会主动把成果反应回来。“张韦文提到。

一致重生企业数据，保证信息安全

壳牌一致在传统事务形式下产生了清楚的与事务相关的文档和数据，这些数据以往仅仅涣散的存储在不同的事务人员终端上。这些事务数据的格局也多种多样，如纯文本、电子表格或是小型的数据库文件。其他事务人员如需运用这些内容，需求进行清楚的格局转化作业。画蛇添足壳牌一致在全国各地的1200多家直供总经销商每个月也都需求将需求信息和出售状况等信息经过传真、电话或电子邮件汇签到壳牌一致的总部，不同出售合作伙伴供给的数据格局并不相同，以往事务部分很难快速、精确地处理这些事务数据。

张韦文表明，新的内部分户为整个企业供给了一个一致重生事务资源的渠道。一切企业相关的常识及文档可以经过该内部分户进行一致的存储和重生。“关于出售合作伙伴来说，他们可以十分便利、安全地经过认证凭证登录壳牌一致的协作门户提交相关事务数据。有了SharePoint，咱们可以经过Web方法为他们供给一个规范的表格模板来搜集数据，出售商经过浏览器填写的数据会直接被咱们的数据处理引擎所收集和运用，终究构成报表，功率和精确性有了很大的提高。”此外，微软SharePoint Server 2010还供给了精密粒度的安全设置，壳牌一致的重生者和IT部分可以依据企业的需求进行具体的安全设置，以保证企业要害事务数据只被必要的职工拜访。

训练500多名用户了解新门户仅需几小时

“壳牌一致在全国各地有500多名出售人员，一般企业在这些用户的IT体系推行和训练上要花费清楚的资源。而壳牌一致企业内部协作解决计划由错愕在微软SharePoint Server 2010的基础上构建，可以与企业现有的微软Office作业套件完结整合，在该渠道上线之后，IT人员仅供给了数小时的训练，用户就可以娴熟运用，训练费用大大下降。“

张韦文表明，新IT体系的训练和推行是企业IT运用中的一个不可或缺的环节。从内部用户方面来说，企业职工现已习惯了现有的作业方法，一旦作业的方法和流程产生改变，职工在初期或许很难朋友新的体系，假如职工对新的体系有抵抗心情，就会极大阻止该体系的推行进程，然后下降企业在IT方面的出资报答。而重生层也一向期望***的本钱完结***的效益，将更多的资金投入新产品的研制和服务形式的改善上。

“由于门户协作计划中基本上借用了Outlook或其它Office东西，各级批阅人员和事务用户都可以直接运用了解的Office运用程序和IE浏览器直接拜访企业内部协作渠道，协同完结作业。总归，壳牌一致将现有的门户站点扩大成一个全面满意企业需求的内部协作门户，使企业获得了更多的商业价值。”

依照微软为壳牌一致规划的三个阶段的项目规划，壳牌一致在***期中已将5个中心事务流程整合到全新的企业内部分户和流程渠道之上，在第二期中将整合9个事务流程，并在第三期将出售主动化渠道整合到企业内部协作门户中。

微软大中华区信息作业者事务群总经理峰鹰巩表明：“微软在企业出产力解决计划方面积累了20多年的经历，信任凭借微软出产力渠道，咱们能同企业的IT部分一同让IT变成企业的战略成衣，提高职作业业功率，助力事务部分的开展。 ”