跟着企业信息化作业的推行，打印机现已成为企业作业的有必要品。可是，单机打印机现在现已不能够满意企业的需求，由于单机打印机本钱比较高，难以办理，所以现在越来越多的企业，开端倾向于网络打印机。

一、 按部分为单位进行打印量的核算

网络打印机跟单机打印机最大的不同，便是网络打印机各个部分同享一台打印机，这在部分费用的核算上就会呈现一个问题。如笔者的企业，有一个部分预算准则，每个月的各个部分的作业费用，都需求进行核算与操控，这个费用直接跟部分经理的奖金挂钩。现在运用网络打印机的话，就呈现一个问题，网络打印机产生的开销，如安在各个部分进行分摊呢?

曾经若是单机打印的话，比较好核算。横竖每个部分一台打印机，自己买自己的墨与白纸，当月领的墨与纸便是这个部分当月的开销。可是，运用网络打印机的话，粉与白纸都是咱们共用的。为此，这些一起的开销，该如安在各个部分之间进行分摊呢?

笔者刚开端运用的网络打印机没有按部分进行打印数量核算的功用，所以，只要派一个文员专门在网络打印机周围放哨，需求打印什么内容的话，都需求通过文员才干打印，其核算各个部分的打印数量。可是，显着这十分不方便。一方面打印功率十分的低，要是这个文员上个厕所，咱们还要等他;另一方面，这个本钱也比较高的，究竟企业还要养这么一个人。

所以，关于有部分费用预算的企业来说，在挑选网络打印机的时分，必定要留意这个问题。笔者后来购买打印机的时分，就会购买哪种带有用户打印数量核算的网络打印机。哪种打印机，在职工终端装置网络打印机客户端的话，需求输入用户名与暗码。为此，咱们可以为每个部分设置一个用户名与暗码，然后在装置客户端的时分，把用户名与暗码机进行绑定。如此，当某个部分打印的时分，网络打印机就会记住打印数量。到月底的时分，就能够在网路打印机中拉出一份报表，这份报表会主动核算每个部分的当月累计打印数量。如此的话，咱们就能够按这个数量为根底，对这台网络打印机产生的开销进行分摊。如此的话，就能够不需求专门派个文员在那边放哨了。

其实，这个按打印用户进行数量核算的话，基本上是一个十分小的功用，不会添加多大的网路打印机收购本钱。可是，其确有十分遍及的运用。所以，若有这个部分作业费用操控的企业，在选购网络打印机的时分，就需求留意这个问题。有时分，略微不留意，一点小小的需求，也会难倒一条英雄汉的。

二、 网络打印机的速度

关于单机打印机来说，速度一般不会对用户产生多大的影响。由于其一般仅仅一个职工运用，最多便是本部分的几个职工同享运用罢了。运用的用户少，所以，关于网络打印机的并发运用量也比较少。

可是，网络打印机就不同了。一台网络打印机，或许同一层楼、乃至整个企业的数十个用户都在运用它，所以，网络打印机的并发拜访数量是比较多的。为此，若网络打印机的速度跟不上的话，则很或许用户打印一份文件需求排半个小时的队。很显着，这会引起用户的恶感，也会影响作业质量。

为此，在网络打印机选购的过程中，在速度方面，需求留意如下问题：

1.正常状况下的打印速度。一般状况下，网络打印机来描绘打印机的打印速度的时分，都是按1分钟/多少张的格局来进行描绘的。企业要依据自己用户数的不同，挑选相应的打印速度。当然，一般来说，打印速度越快的话，其价格也越高。

2.以上的打印速度往往是一个理论上的打印速度，所以，咱们还需求考虑打印机在一些意外状况下的打印速度问题。如最常见的便是关于一些大文件、如图片的打印。有些网络打印机，在打印一份2M左右的图片文件时，需求等候半个小时左右。而在这个过程中，后续的打印文件将都不能打印。为此，关于需求打印图片比较频频的企业来说，需求留意这个问题。有种打印机，在处理这些大文件打印的办法比较好。当职工打印文件的时分，文件是先保存到网络打印机上。而图片等容量比较大的文件，在网络传输上还需求一段时间。所以，这种网络打印机在处理打印行列的时分，不时按谁先打印就先处理谁的准则，而是按文件谁先传输完结，就先打印谁的准则来处理。如此的话，当大容量文件在打印时，若其还没有悉数传输到网络打印机，则打印机就会先处理其他的打印文件。如此就不会由于一个打印文件而影响到其他文件的打印，然后进步网络打印机的整体功率。

3.其他的一些进步打印机功率的办法。有些网络打印机，还供给里比如假脱机打印等办法来处理一些精度比较高的文件打印，如五颜六色图片、高精度图纸打印等等。由于这些文件在打印的时分，需求的时间比较长。所以，选用这种处理办法，能够削减其对其他用户的影响。所以，网络办理员要依据企业的实践状况，看看企业是否有这方面的需求。在选购的时分，就需求把它考虑进去，不然的话，到时分用起来，很有或许咱们网络办理员就会由于这方面的原因，被职工的口水淹死。#p#

三、 最好防止扫描与复印一体。

尽管市场上由扫描、复印、传真、扫描与一体的一体机，可是，依据笔者的保护经历，笔者以为，扫描与打印、复印、传真最好不要在一起，特别是关于运用人数比较多的网络打印机。

这首要是由于网络打印机的扫描功用，有一个排他的特性。也便是说，要运用网络打印机的扫描功用时，有必要确保打印机是出于闲暇状况，不然的话，就无法扫描。如此的话，可见当有用户在扫描的时分，就会影响到其他用户的正常打印。所以，笔者以为，这是一个很不令人满意的一个规划。

一起，在扫描文件的时分，一般都需求有终端电脑的支撑。若用户把需求扫描的文件放到打印机上，然后再跑到自己的电脑上进行扫描，等扫描好今后再跑过去拿。如此，显着是在糟蹋膂力，作业功率不高。并且，你也很难确保在这一跑一来的过程中，没有其他用户在运用这个打印机。

所以，笔者以为在选购网络打印机的时分，最好不要挑选那种带有扫描模块的网络打印机;即便你买了，最好也不要用这个扫描功用。还不如再买一台专门的扫描仪来的适宜。这是笔者的个人定见，详细需求各维网络办理员，依据自己的状况来进行挑选。

四、 是否需求五颜六色打印

网络打印机是否需求五颜六色打印呢?这是一个关系到本钱的挑选。五颜六色打印机比是非打印机来说，在收购时产生的一次性本钱还算是小事情，重要的时，在后续耗材上的开销才是大头。

1.五颜六色打印一般要比黑色打印容易耗墨粉。依据相关专家测验，相同都是A4 的白纸，也都是黑色字体，若在一台黑色打印机上打印与在一台五颜六色打印机上打印，尽管打印出来的都是黑色，可是，五颜六色打印机所耗费的墨粉显着要比是非打印机要多。所以，若企业在打印的时分，只需求是非文档的话，则购买五颜六色打印机显着是一个不合理的挑选。

2.五颜六色打印机还会形成一些不必要的糟蹋。如用户在打印某个文件时，其实践只需求是非即可，尽管在文件中有五颜六色的字体或许图片。可是，他在打印的时分，却没有挑选是非形式，所以，打印出来的便是五颜六色的文件。这不只形成了打印功率的下降，也开销了额定的本钱。这种状况笔者在网络打印机保护的时分常常产生。由于用户在打印的时分，他们一般不会考虑我究竟需求打印是非文件仍是五颜六色文件。只要他们看到打印出来的文件时，才想到本来他们只需求是非文件即可，而实践上他们却打了五颜六色文件。相似的过错是常常产生的，而这也就导致了五颜六色的墨粉用的十分的快。

为此，是否需求五颜六色打印，这也是网络办理员在网络打印机选购的时分，需求留意的一个当地。

五、 网络打印与网络同享打印

在网络打印的时分，要区别是网络打印仍是网络同享打印。网络同享打印便是指一台一般的打印机连接在一台主机上，然后把这台打印机同享。一般来收，网络同享打印的布置本钱要比网络打印的本钱低，可是，从功率上来说，网络打印要高的多，并且，网络打印也不需求终端主机的支撑。

【修改引荐】

1. 找回消失的局域网同享打印机
2. 局域网怎样设置同享打印机-